Les chantiers de plus de 50 cuisines doivent être sous-traitées.

Planification avant Pose S-3

Planification de la pose "à la semaine" et assignations S.T.

Le planificateur maintient les dates de pose de chaque lot "à la semaine" et anticipe les assignations aux sous-traitants.

Demande d'offre pour la pose des cuisines en PPE

Le planificateur de demander 3 offres pour la pose de la cuisine

Planification après Pose S-3

Planification définitive

Au plus tard 3 semaines avant la pose, lorsque les commandes fournisseurs font état d'une livraison à temps, le planificateur peut planifier de façon définitive les poses.

Envoi des contrats de pose et livraison

Selon les demandes d'offres effectuées et au plus tard 3 semaines avant la pose, le planificateur envoi les contrats ou bons de commandes aux sous-traitants.

Vérification de la disponibilité de la marchandise

CID

Le planificateur s'assure que toutes la marchandises est prévue d'arriver à temps sur le chantier. Dans le cas contraire, il repousse la pose et en informe le sous-traitant via le modèle d'email "Modification de date de pose".

Ancien système

Mail via Outlook.

Communication du planning hebdomadaire aux sous-traitants

Lorsque le planning est figé et que la marchandise est prévue à temps, le planificateur envois les plannings aux sous-traitants concernés.

Envoi des bons de livraison

Le Planificateur envoi les bons de livraison établis par les Techniciens.

Confirmation de la date de pose à la DT

CID

Lorsque le planning est figé et que la marchandise est prévue à temps, le planificateur confirme les dates de poses à la DT en utilisant le modèle d'email "Confirmation de date de pose".

Ancien système

Mail via Outlook.

Modification des dates de pose après Pose S-3

Si des dates de pose doivent être modifiées, le Planification suit le processus ci-dessus.

De plus, il facture les frais annexes (stockage, location de grue, plus-value sous-traitance).

Email de rappel 5 jours avant.

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